Verwalten Sie Immobilien, Flächen und technische Anlagen auf einer zentralen Datenbasis. Das Stammdatenmodul bündelt relevante Objektinformationen und ihren aktuellen Status. Dashboards und Kennzahlen erleichtern den Überblick über einzelne Assets und den gesamten Bestand. So stehen operative Daten geordnet für Ihr Immobilienmanagement zur Verfügung.

Behalten Sie Wartungen, technische Dienstleistungen und laufende Betriebskosten im Blick. AY-QU erfasst Leistungen, Zuständigkeiten und OPEX strukturiert und macht sie auf Objekt- und Portfolioebene auswertbar. So können Sie Kostenentwicklungen nachvollziehen, erbrachte Leistungen prüfen und Verbesserungen im Gebäudebetrieb gezielt angehen.

Organisieren Sie Pflichten, Zuständigkeiten und Prüfungen im Immobilienbetrieb. Statusübersichten zeigen, welche Aufgaben erledigt, überfällig oder kritisch sind. AY-QU unterstützt die nachvollziehbare Dokumentation und macht Handlungsbedarf sichtbar. Damit erhalten die Verantwortlichen eine strukturierte Grundlage, um erforderliche Schritte rechtzeitig einzuleiten.

Erfassen, priorisieren und verfolgen Sie Mängel von der Meldung bis zum Abschluss. Verantwortlichkeiten, Fristen und zugehörige Kosten bleiben nachvollziehbar dokumentiert. So erkennen Sie wiederkehrende Schwachstellen und sehen, welche Aufgaben an einzelnen Immobilien oder im gesamten Portfolio Aufmerksamkeit erfordern.

Führen Sie Zählerdaten, Energieverbräuche und Kosten zusammen. Das Energiemodul macht verbrauchsbezogene Informationen auf Gebäude-, Nutzungseinheiten- und Mieterebene sichtbar. So können Sie Entwicklungen nachvollziehen und Ansatzpunkte für einen effizienteren Energieeinsatz sowie die Steuerung Ihrer Betriebskosten identifizieren.

Erfassen Sie den technischen und baulichen Zustand Ihrer Immobilien systematisch. Die jährliche, standardisierte Zustandsbewertung macht Ergebnisse über das Portfolio vergleichbar. Sie unterstützt Sie dabei, Risiken und künftigen Investitionsbedarf frühzeitig zu erkennen und Entscheidungen über den Erhalt und die Weiterentwicklung Ihrer Assets vorzubereiten.

Leiten Sie aus Zustandsbewertungen konkrete Maßnahmen für Ihre Immobilien ab. Im Maßnahmenmodul planen und bewerten Sie Investitionen nach Priorität, Kosten, Zeitraum und erwarteter Wirkung. Die portfolioübergreifende CAPEX Planung hilft Ihnen, anstehende Vorhaben zu ordnen und Budgets an den Zielen Ihres Asset Managements auszurichten.

Bündeln Sie Anliegen und Störungsmeldungen in einem zentralen Ticketsystem für Ihre Immobilien. Meldungen, Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände werden nachvollziehbar dokumentiert. Das erleichtert die Kommunikation zwischen Mietern und technischen Dienstleistern und schafft Übersicht über offene Aufgaben und die damit verbundenen Kosten.

Lassen Mängel, erbrachte Leistungen und Zustände direkt am Objekt erfassen. Mit der AY-QU App übermitteln Dienstleister relevante Informationen in die zentrale Datenbasis. So stehen Vor-Ort-Daten für die weitere Bearbeitung und Auswertung bereit. Die mobile Erfassung reduziert Medienbrüche und unterstützt eine aktuelle Dokumentation Ihres Immobilienbestands.